在追求高效率的现代化商务办公生活中，越来越多的企业采用了电子化文档管理的方式，办公室里不再充斥着杂乱无章的纸质文件，轻而易举的便能找到所需文件，白领们享受着整洁、高效的办公环境。但是，万事都具有两面性，想象一下，突然有一天，公司的系统出现问题，财务数据、客户信息等最重要的文件都保存在系统中，这些商业机密不仅面临丢失的危险，更为可怕的是重要信息外泄的可能性。这时候，你是否会觉得毫无头绪、手足无措？
信息外泄的渠道大体上包括三类：一是输出设备外泄。以往，许多企业购买打印机、一体机及复印机等作为数据资料输出设备，由于多数不具有全面细分的管理措施，每个人都可以轻而易举的从中获取企业重要的数据资料。二是硬盘数据外泄。企业内部重要的纸质和电子形式资料一般都有严格的管理和使用流程，大体能够保证安全。但是部分设备在电子数据输入和输出过程中，存储在硬盘中的数据或备份数据无法彻底的清除，也是形成信息安全泄露的根源。三是纸质资料外泄。输出后，重要资料有可能被他人直接取走或复印，导致信息外泄。
上述列举的多种形式的信息外泄也许会让你恍然大悟，原来在不经意之间就有可能酿成大错。其实只要你多留心自己工作当中的一些细节，逐渐养成保护信息安全的工作习惯，再借助日新月异的高科技办公设备，完全没必要将自己搞得时刻高度紧张。
从个人来说，平时养成出门待机设定密码的习惯，为最重要的资料设置密码并备份、重要的E-MAIL随时保存、打印出的绝密文件及时取回并存档，这些都是白领们必备的信息安全常识。
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